美国IRS查税怎么办?提供哪些资料?

2020.11.25 


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IRS查税我需要提供什么?(What do I need to provide?)

国税局会向您提供书面要求,其中列出我们需要的特定文件。这是国税局可能要求的纪录清单。

切勿邮寄纪录正本,请邮寄副本。

  • 收据–按照日期出示收据,并注明它们的内容以及与您业务的关系。除了提供为某项服务或产品支付或收取的金额外,某些类型的收据可以证明里程。
  • 帐单–包括收款人的姓名或组织名称、您支付的服务类型及日期。
  • 注销支票–将这些与它们支付的帐单副本以及任何适用的雇主报销放在一起。
  • 法律文书–包括案例的说明、发生的时间以及与您的业务、优惠或扣除额的关系。一些例子包括:
    • 离婚协议,包括监护权协议
    • 刑事或民事辩护文件
    • 房地产购置
    • 税表准备或建议
  • 贷款协议–包括一份原始贷款副本并连同以下文件:
    • 贷款人姓名
    • 房地产地点
    • 提供贷款的金融机构
    • 借款金额
    • 期限(付款月数)
    • 债务结算表
    • 如果向机构贷款,请包括标明所付利息的税务年度结束报表
    • 如果不是向机构贷款,请提供收款人声明,其中包括当年支付的利息以及收款人地址和社会安全号码
    • 提供您如何使用金钱的细目
  • 纪录簿或日志–这些可能显示您的出差日期和地点以及业务目的和里程。这些也可能会显示赌博的奖金和损失以及日期和地点。这些也可能显示找工作活动和支出。
  • 车票–在出差车票上标示业务目的,并与同次出差的其他收据一起存放。彩券有助于提供奖金和损失证明。
  • 医疗和牙科纪录
    • 医疗储蓄帐户报表
    • 手册或其他显示福利及报销政策的报表
    • 医生证明
    • 基于医疗目的的基本建设改善纪录,包括修缮前后的房地产估价
    • 随侍护理合约
  • 失窃或遗失文件
    • 详细列出损失或损坏性质的保险报告
    • 如果没有保险,消防局或警察局的损失、失窃或意外报告副本
    • 显示损坏程度的照片或影片(若有)
    • 合格理赔员的估算,显示房地产损坏前后的公平市价及损坏的估价
    • 损失的简要说明
  • 雇用文件–这些可能包括制服政策或衣着规定、在职进修要求、W-2报销报表或政策。
  • K-1副表–小型企业股份公司在申报年度税表时使用此表来报告每位股东的收入、损失、扣除额和优惠份额。

国税局接受由报税软体制作的某些电子纪录( electronic records )。国税局可能会要求那些纪录来取代其他类型的纪录。请联络您的查税员来决定我们可接受的纪录。

国税局将如何以及何时要求电子会计软件记录?

答:国税局将在考试初期使用表格4564信息文件请求(IDR)要求电子会计软件备份文件。IRS还将要求管理员提供用户名和密码,因为它们需要读取大多数数据文件。

备份文件应提供在CD,DVD或闪存/跳转驱动器上。电子邮件不得用于向IRS,纳税人或其代表发送电子记录,以确保安全。

法律要求您保留用来准备税表的所有纪录,从申报税表之日起至少三年。良好的帐务记录将有助于您监督您生意的进展,做财务报表,识别收入来源,记录您可扣抵的支出,记录您资产基础,填写您的税表,和佐证税表上申报的项目。

收到IRS查税通知后要做什么?

1、在收到查税通知时,建议至少等十天后再回复国税局;

2、前国税局官员提醒,纳税人一定要坚定一点,那就是国税局需要什么纳税人就提供什么!不要多此一举提交一些跟要求无关的材料,以免节外生枝,惹出不必要的麻烦!

3、在稽查人员面前,要保持好的沟通交流态度,诚实不要撒谎。

4、如果被要求亲自到国税局办公室或国税局要到营业处查缉时,最好把稽查日订在接到通知的四周到六周以后。

如有任何报税问题可以咨询美国公司服务网,欢迎访问我们的网站biz.zhuanyefuwu.com获取更多相关信息!

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