美国进出口发票如何开具,有什么作用?

2022.01.13 


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商业发票是进出口清关流程所需的文件。它有时用于外汇目的。在买方国家,其海关官员用于评估进口关税和税款的文件。在填写新出口目的地的商业发票之前,建议咨询可靠来源,了解具体国家的要求。少数国家要求发票采用特定形式,但对于大多数国家,只要包含所有相关信息,卖方或出口商版本是可以接受的。除形式发票上包含的信息外,发票可能仅包含第六位的美国附表B编号或统一关税分类编号。这可以加快买方国家的出口清关流程和进口清关,因为它提供了用于关税和税收目的的通用货物描述。

美国进出口商业发票-说明

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图片来源于网络

在处理美国的出口业务时,了解必须包含在出口文件中的关键信息是非常重要的。这些信息确保了货物顺利通过海关,并且满足所有出口控制法规的要求。以下是出口文件中通常需要包含的详细内容概览,帮助你更好地准备出口文档,确保交易顺利进行。

  • 卖方信息:需要提供负责出口的公司或个人的完整名称和地址。如果有出口许可证,还应包含许可证上指定的出口商信息。
  • 买方信息:这是货物最终将被运送到的个人或公司的名称和地址。同样,如果涉及出口许可证,应包括许可证上指定的一方的信息。
  • 发货至信息:如果中间收货人不同于购买方,需要提供这一方的名称和地址。这可能包括货运代理或其他作为出口商代理的正式授权的货运代理的信息。
  • 发票编号和客户参考号:这些是出口商指定的,用于跟踪和管理出口交易的唯一编号。
  • 销售和付款条款:详细描述交易的交付和销售协议条款,以及双方商定的付款条件,包括形式发票、客户订单和/或信用证的条款。
  • 结算货币和装运方式:约定的交易货币和选择的运输方式,如空运、海运或水陆联运。
  • 商品信息:包括数量、详细描述、装运物品的集装箱类型、重量、计量单位、单价和总价。
  • 包装信息:详细记录每个包装的标记,如包装编号、托运人公司名称、原产国、目的港、重量和尺寸等。
  • 杂项费用和证明:列出所有额外费用,如包装费、保险费等,以及出口商为证明商业发票上的信息而提供的任何声明或证明。
  • 目标控制语句:虽然并非所有出口都需要此声明,但包括它可以为出口商提供额外的保护措施,以防买方将货物再出口到受限制的目的地或用途。

准备出口文件时,确保所有信息准确无误且完整是至关重要的。这不仅有助于保证交易的合规性,还能避免潜在的延误和额外费用。对于出口商来说,熟悉这些要求并采取适当的预防措施,是确保出口交易顺利进行的关键。美国公司服务网可以为您办理进出口合同,进出口发票,进出口公证认证,如有需要请联系我们的客服人员。

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