如何将独资改为/转换LLC,需要申请新的EIN吗?

2021.01.16 


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在商业世界中,转换公司结构是企业发展的一个重要步骤。特别是对于那些希望将独资企业转换为有限责任公司(LLC)的业主来说,这一过程不仅关系到公司运营的合法性,还影响到税务处理和企业的财务安全。从独资企业到LLC的转换并不是一个简单的步骤变更,而是涉及一系列的操作和法律手续,旨在确保转换过程顺畅且符合法律规定。首先,成立一个有限责任公司是转换过程的起点。这一步骤要求业主根据所在地的州法律提交必要的文件,比如组织章程(Articles of Organization)和缴纳相应的费用。选择在哪个州注册LLC是一个重要的决策,因为不同的州有不同的法律要求和税收优惠。虽然许多业主倾向于在自己的居住州注册,但也有业主会基于税收或运营成本的考虑,选择在其他州注册。

随后,获取新的雇主识别号码(EIN)是转换过程中不可或缺的一步。即使业主之前为独资企业获取过EIN,也必须为新成立的LLC申请一个新的EIN。EIN对于公司的税务报告和雇员管理至关重要,是公司在财务和法律文件中的身份标识。此外,停止使用独资企业的名称并取消或撤回任何已注册的DBA(Doing Business As,即商业名称)也是转换过程的一部分。这意味着业主需要正式停止使用原来的企业实体,并确保所有业务活动都在LLC的名义下进行。同时,将独资企业的资产和财产转移到LLC,以及更新合同和协议以反映新的业务结构,对于确保转换的顺利进行也是必要的。

最后,为LLC开设一个新的商业银行账户,并为独资企业提交最终纳税申报表,是完成转换的重要环节。开设新的银行账户不仅有助于财务管理,还能增强公司的专业形象。提交独资企业的最终纳税申报表则是向税务机关声明业主已经停止该企业的运营,并开始作为LLC进行业务活动。通过这一系列的步骤,独资企业的业主可以成功地将其业务转换为有限责任公司。这一转换不仅能提供更好的财务保护,还能为企业带来更多的运营灵活性和税收优势。然而,由于涉及多项法律手续和财务安排,建议业主在进行转换时寻求专业的法律和财务咨询,以确保每一步都符合法律规定,避免未来的法律和税务问题。

如何将独资改为/转换LLC,需要申请新的EIN吗?

*图片来源于网络

将资产从您自己转移到您的LLC
您可以通过以下方式将独资拥有的资产转让给您的LLC:

出资
通过出售,或通过分配。出资意味着您将自己的独资资产作为“现金”来购买LLC的所有权权益(称为LLC成员权益)。另一方面,您可以将资产/财产分配给您的LLC,或者您的LLC可以从您自己购买资产/财产(您的独资)。您将要与一个帐户交谈,因为根据所转让资产的价值,一种方法可能会比另一种方法具有税收优惠。

更新您的公司合同和协议

如果您已经以个人名义签订了商业合同或协议,则可以:

将这些合同/协议分配给您的LLC(检查合同中的语言以查看是否允许和/或需要双方的许可),或根据当前的合同/协议履行您的职责,然后让您的LLC承租人/续订这些合同或协议。

提交最终纳税申报单
从技术上讲,不需要为独资企业提交“最终”纳税申报表,但是如果您愿意,可以这样做。您只需在附表C的顶部写上“最终申报表”即可。但是同样,这不是必需的。

为您的LLC开设一个新的商业银行帐户
在您的有限责任公司获得批准并收到IRS的EIN确认信后,您可以为新公司开设一个有限责任公司银行帐户。

会计
我们建议您阅读有限责任公司的税款,然后与美国公司服务网会计师交谈。虽然大多数人会以类似的方式报税,但最好与专业人士交谈以确保一切都得到妥善处理。

更新地点
现在有了新的LLC,您将要更新您的公司名称。

这里是一些进行更新的地方:

  • 你的网页
  • 市场营销和广告
  • 营业执照和/或许可(您可能需要重新申请)
  • 商业支票
  • 商业名片

如果您的公司或者您个人有任何税务问题,或者需要报税,公司相关所有业务,都可以电话联系我们美国公司服务网的客服人员为您安排。欢迎访问我们的网址biz.zhuanyefuwu.com,获得更多相关信息。

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