如何提交W-7表格,哪些有效ID可以申请ITIN?

2021.01.05 


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申请个人纳税识别号码(ITIN)是为了在没有社会安全号码(SSN)的情况下,能够遵守美国的税法并报税。ITIN对于那些需要报税却不符合获得SSN条件的个人尤其重要,如非美国公民、某些居留在美国的外国人、以及那些外国人的家属和依赖人。以下是申请ITIN的具体步骤和要求,帮助您理解并完成申请过程。

1. 填写W-7表

首先,您需要填写W-7表格(即个人纳税识别号码申请书)。在这份表格中,您将提供个人信息,包括姓名、邮寄地址、出生日期、出生地,以及国籍等。确保按照指示准确填写每一项,避免延误或申请被拒。

2. 提供身份证明文件

随后,您必须提供能证明您身份的文件。美国国税局(IRS)接受多种类型的身份证明文件,包括护照、出生证明、外国身份证、美国或外国驾照等。如果提交的是护照,而且护照中包含了您的签证信息,那么它可以单独作为身份和外国状态的证明,无需提供其他文件。

3. 附上联邦报税表或其他证明文件

您还需要附上一份已完成的联邦报税表,或是其他可证明您因为联邦税而需要获取ITIN的文件。这一步骤是证明您申请ITIN的目的是为了遵守美国的税法。如果您不是因为要报税而申请ITIN,那么您必须提供其他证明文件,以显示您为什么需要ITIN。

4. 提交申请

完成上述所有步骤后,您可以通过几种方式提交您的W-7表和相关文件:亲自、通过邮寄或通过授权的代理(如认可的验收代理)。邮寄的地址取决于您是否随表格一起提交了税表,或者选择了使用快递服务。

注意事项

  • 确保所有提供的文件都是原件或由发行机构认证的复印件。IRS不接受自行复印的文件。
  • 如果您在美国境内,可以选择预约IRS税务援助中心,亲自提交您的申请,这样可以避免发送原件文件。
  • ITIN的处理时间通常为7周,但在报税高峰期可能会更长。因此,建议您尽早提交申请。

申请ITIN虽然看起来步骤繁琐,但每一步都是确保您符合申请条件,并能顺利完成报税的重要环节。如果您对填写W-7表或整个申请过程有疑问,可以咨询专业的税务顾问或利用IRS提供的资源。

*图片来源于网络

身份证明文件是用来确认您的身份和外籍身份,这个文件必须含有一张近照。国税局最近对ITIN的申请程序作出更动。大部分的申请书现在都必须附上原始文件。美国军人配偶及被抚养人以及申请税收条约福利的非居民外籍人士的申请书,附上要求文件时可以是经过公证或使馆认证的副本。

如果您没有提交护照证件,您必须提供最近的文件(至少两种),用来(1) 确认您的身份(也就是文件上有您的姓名和照片)并且(2) 证明您宣称的外籍身份。

美国国税局只接受如下有效ID:

除了护照外,其他可以接受的文件包括:国民身份证(上面列有照片、现居地址、出生日期和证件有效期限);出生证明;外国驾照或签照。可以接受的文件的完整清单列在W-7表格说明中。

如果您的公司或者您个人有任何税务问题,或者需要报税,公司相关所有业务,都可以电话联系我们美国公司服务网的客服人员为您安排。欢迎访问我们的网址biz.zhuanyefuwu.com,获得更多相关信息。

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