美国小商业是如何报税的?华人开店被查账怎么办?

2021.08.03 


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华人在美国经商人数占多,所以我们要搞清楚小商业是如何报税的?

  • 收入的资讯。这些资料包括银行的支票帐户、储蓄帐户和投资帐户月结单、销售或服务的总收入、初期存货、期末存货、退货及存款帐户利息(1099-INT)。
  • 其他的重要资讯。包括独立工报税表(1099-MISC)、发票复印件、收到的支票、信用卡帐户(merchant statement)。如果还有收到的租金或其他的收入,也应该包括在内。
  • 花费的资讯也要提供。商业报税应该准备完善的花费纪录,如广告、交通、娱乐、住宿、办公花费、设备、福利佣金、水汽电、贷款、地产,还有支付的州和地方税。
  • 相关的花费将帮助他们减少商业纳税额。费用还包括支付给分包商的佣金、雇主支付的养老金或福利共用计画供款、雇主支付的健康支付计画供款(HSA contribution)、雇主支付的健康保险保费、其他福利费用、各种商业保险及任何与生意交易的文件等。
  • 其他的花费。包括利息花费、商业贷款利息、法律费用、办公用品费用(笔、纸和钉书机等)、租金、家庭办公室、水电气、支付给员工的工资、雇员报税表(W-2)、联邦和州雇员报税表(W-3)、办公室设施的维修和保持费用、折旧、资产等花费(包括收购日期、售出资产的销售价格和交易日期等资料)。旅行费要小心。

哪些情况会被美国国税局查账?

几种情况被查帐?

哪些情况会被美国国税局查账?

图片来源于网络

由于政府缺钱,都在对纳税人查帐,试图从逃税的人中找钱,以弥补政府开支。因此,在报税时就要预防被将来查帐。

容易被查的有以下几种情况。查帐率的统计显示,个体户(sole proprietor)比合伙公司和小型公司容易被查。注册公司可以大大降低被查的风险。国税局还喜欢寻找下列一些情况:

  • 连续赔钱的生意;
  • 聘请孩子工作;
  • 没有支付合理的工资;
  • 有家庭办公室的开销。

注意事项:

  • 不要使用整齐的数位,如100元或5000元,容易使人看起来像估计的数字;
  • 不要有含糊不清和太多的一般开支(MISC);
  • 要报告所有的收入,因为调查员要比较所有的1099表;
  • 注意收入与抵税的比率,有人透露这个比率通常是被查的理由;
  • 提防异常的大额抵税,对一个在家工作的心理医师来说,如果有10万元的设备可能就是异常。

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